DTU implementerede i 2015/2016 nye værktøjer til procesanalyse og kravspecifikation samt SCRUM til SharePoint og CRM-teamet. ADVANZ bistod DTU under forandringsprocessen.
Formålet med at ændre DTU’s processer var, at sikre at DTU blev bedre til at udvikle den rigtige systemløsning første gang samt at udnytte SharePoint/CRM-udvikleressourcer mere effektivt.
ADVANZ stod ikke alene for uddannelsen af medarbejderne men bistod også med sparring og coaching af de enkelte medarbejdere da de tog de nye værktøjer i brug. Under forløbet optimerede ADVANZ løbende undervisningsmaterialet samt undervisningsmetode efter DTU’s tilbagemeldinger. Medarbejderne fik dermed værktøjer som var tilpasset DTU’s kultur og arbejdsmetoder, og som med succes kunne anvendes i det daglige arbejde fra første dag.
Projektlederne fik værktøjer til at kortlægge analysearbejdet, så procesanalyse og kravspecifikationsarbejdet hang sammen på en langt bedre måde end tidligere. Projektlederne og udviklerne fik et fælles sprog og metode som skabte kvalitet og effektivitet i udviklingsarbejdet. Og endelig fik ledelsen et langt bedre styringsredskab der gav et overblik over såvel analysearbejdet som udviklingsarbejdet.
“Medarbejderne fik værktøjer som var tilpasset DTU’s kultur og arbejdsmetoder, og som med succes kunne anvendes i det daglige arbejde fra første dag”
Scrum til sharepoint giver gode resultater. Scrum til sharepoint medfører øget fleksibilitet.
