DTU har i samarbejde med ADVANZ gennemført en implementering af Scrum til datawarehouse teamet.
I sommeren 2014 konkluderede DTU’s ledelse for BI / Datawarehouse-gruppen at det var nødvendigt at se på den måde udviklerressourcernes tid blev planlagt på, og hvad der skulle til for at optimere processerne. Det handlede både om prioritering af opgaverne og udviklertid. DTU indgik et tæt samarbejde med ADVANZ, hvor de igennem nogle uger blev faciliteret i at få beskrevet alle arbejdsgange og opgaver omkring planlægning og ledelse af BI/DW teamet. Analysen pegede på områder som planlægningsprincipper, allokeringsprincipper samt kvalitetetssikring af arbejdet.
Efterfølgende hjalp ADVANZ med at skræddersy en Scrum-lignende model. I samarbejde med en lille medarbejdergruppe, blev undervisningsmaterialet til, samt de skabeloner DTU fremadrettet skulle anvende. Involvering af medarbejdergruppen gav et større kommitment samt en nemmere implementering.
“Før vi startede, foregik planlægning i et Excel ark og prioritering skete nogle gange fra dag til dag. Nu er opgaver og prioritering synlige for alle, og planlægges for 3 uger ad gangen. Kvaliteten af opgavebeskrivelserne er steget gevaldigt, b.la fordi formalia nu sikrer, at krav er veldefineret. Arbejdsmetoden har hjulpet til at give overblik og indsigt, både for ledere og medarbejdere”
I april 2015 afviklede DTU sprint 1, og ADVANZ støttede både medarbejdere og ledere, undervejs. Undervejs har DTU og ADVANZ sammen evalueret processen, og tilpasset ved behov.
