Baggrund og behov
To førende teknologivirksomheder blev sammenlagt som led i en strategisk vækstplan. Målet var at udvide markedspositionen gennem nye produkter, kunder og markeder samt at realisere synergier på tværs af organisationerne. ADVANZ blev engageret som partner til at lede integrationsprogrammet med fokus på programledelse og forandringsledelse, samtidig med at omkostningssynergier på finans og HR blev en vigtig del af casen.
Sammenlægningen blev drevet af ønsket om at udnytte vækstpotentialet fra:
- En bredere produktportefølje, der kunne tiltrække nye kunder og åbne markeder.
- Udnyttelse af stærkere kunde- og markedsrelationer fra begge organisationer.
- Synergier inden for finans og HR for at reducere omkostninger og skabe operationel effektivitet.
Organisationerne stod samtidig over for flere udfordringer:
- Forskellige kulturer og arbejdsgange, der kunne hæmme integrationen.
- Behov for at sikre klare strukturer og governance for at håndtere synergimål.
- Krav om at fastholde nøglemedarbejdere og sikre stabil drift under sammenlægningen.
Løsning: Programledelse, forandringsledelse og synergirealisering
ADVANZ udviklede og implementerede en struktureret integrationsstrategi, der fokuserede på vækstdrivere og synergier gennem fire nøgleområder:
- Programledelse: Etablering af et Integration Management Office (IMO) med ansvar for at styre integrationsprocessen og overvåge synergimålene. IMO’en sikrede fokus på vækstinitiativer, samtidig med at omkostningssynergier blev realiseret.
- Vækstsynergier:
- Udvikling af en strategi for at maksimere indtægter fra en samlet produktportefølje.
- Identifikation af nye markedsmuligheder og en plan for at styrke eksisterende kundeforhold.
- Omkostningssynergier:
- Finans: Harmonisering af økonomifunktioner og konsolidering af rapporterings- og budgetprocesser.
- HR: Integration af lønsystemer og personalepolitikker for at opnå effektivitetsgevinster og skabe fælles incitamentsprogrammer.
- Forandringsledelse: Udarbejdelse af en kommunikationsstrategi og træning af ledere som forandringsagenter. Dette skabte klarhed og reducerede modstand mod forandring på tværs af organisationen.
Resultater
ADVANZ’s strukturerede tilgang leverede klare og målbare resultater:
- Vækstsynergier realiseret: Kombinerede produkter og markedsmuligheder skabte øget indtjening og en stærkere markedsposition.
- Omkostningssynergier opnået: Effektivitetsgevinster inden for finans og HR reducerede driftsomkostninger og sikrede en mere smidig organisation.
- Styrket samarbejde: Kulturintegration og fælles principper skabte et fundament for fremtidig vækst og innovation.
- Stabil drift: IMO’en sikrede, at forretningsdriften forblev stabil under hele integrationsprocessen.
En vækst- og synergidrevet fremtid
ADVANZ hjalp de to virksomheder med at skabe en succesfuld sammenlægning, der realiserede vækstpotentialet fra produkter, kunder og markeder, samtidig med at omkostningssynergier styrkede organisationens økonomiske fundament. Den strategiske tilgang sikrede både kortsigtede resultater og et stærkt fundament for fremtidig vækst.
