Baggrund
En global farmaceutisk virksomhed med komplekse produktions- og distributionsprocesser stod over for betydelige udfordringer med at skabe sammenhæng mellem produktionen af aktive ingredienser, færdige produkter, pakning og distribution. Manglen på en samlet tilgang til IT-understøttet demand planning og planlægningssystemer medførte ineffektivitet, forsinkelser og højere omkostninger.
Virksomheden ønskede at formulere en klar vision for deres fremtidige IT-strategi på supply chain-området og få udviklet konkrete handlingsplaner, der kunne realisere deres ambitioner om en mere agil og effektiv drift.
Opgaven
Vi blev engageret til at:
- Udvikle en tydelig vision for, hvordan IT kunne understøtte virksomhedens supply chain-processer på tværs af fabrikker, pakning og distribution.
- Identificere konkrete handlingsplaner, herunder anbefalinger til planlægningssystemer som MES og demand planning-platforme.
- Udarbejde business cases for de anbefalede løsninger for at sikre beslutningsgrundlag og prioritering.
Proces
Vores tilgang inkluderede:
- Vision og strategiudvikling: Gennem workshops med ledelsen og nøglemedarbejdere identificerede vi virksomhedens strategiske mål for deres supply chain og koblede dem med de muligheder, ny teknologi kunne tilbyde.
- Analyse og prioritering: Vi gennemførte en dybdegående analyse af eksisterende IT-systemer og processer for at kortlægge styrker, svagheder og potentielle gevinster.
- Udvikling af handlingsplaner: Vi udarbejdede en række konkrete handlingsplaner med milepæle og anbefalede løsninger.
- Udarbejdelse af business cases: Hver løsning blev ledsaget af en business case, som beskrev de forventede investeringer, gevinster og ROI.
Løsning
Vi leverede en omfattende IT-strategi, der fokuserede på:
- En klar vision: En overordnet vision for, hvordan IT kunne forbinde hele supply chain-processen fra produktion af aktive ingredienser til distribution til datterselskaber. Visionen inkluderede brugen af avancerede demand planning-løsninger og integration af MES-systemer til produktion samt specialiserede planlægningssystemer til pakning og distribution.
- Konkrete handlingsplaner: En roadmap med detaljerede trin til implementering af løsningerne. Dette omfattede faser for systemvalg, implementering, uddannelse og change management.
- Business cases: Hver anbefaling blev understøttet af en robust business case, der kvantificerede gevinster som reducerede omkostninger, øget effektivitet og forbedret leveringssikkerhed.
Resultater
Virksomheden opnåede:
- En klar og fælles retning: Visionen blev bredt forankret i organisationen og skabte alignment mellem IT og forretning.
- Prioriterede initiativer: Handlingsplanerne gav virksomheden en klar plan for, hvordan de kunne realisere deres strategiske mål gennem konkrete projekter.
- Beslutningsgrundlag: Business cases sikrede en solid forståelse af investeringernes forventede afkast, hvilket gjorde det lettere at træffe beslutninger og opnå godkendelse fra ledelsen.
- Fremtidssikret strategi: Den leverede IT-strategi gav virksomheden et stærkt fundament for løbende optimering og tilpasning til nye krav i markedet.
