SCRUM : Effektivisering af procesanalyse og kravspecifikation hos DTU

SCRUM og værktøjer til SharePoint –
Effektivisering af procesanalyse og kravspecifikation hos DTU

I 2015/2016 gennemgik Danmarks Tekniske Universitet (DTU) en omfattende forandringsproces for at styrke deres evne til at levere skræddersyede IT-løsninger. Med fokus på SharePoint og CRM-teamet implementerede DTU nye værktøjer til procesanalyse og kravspecifikation samt SCRUM som arbejdsmetode. Målet var klart: at sikre, at de rigtige systemløsninger blev udviklet første gang og at udnytte udviklerressourcerne mere effektivt. ADVANZ blev valgt som partner til at bistå DTU gennem denne transformation.

Baggrund og behov

DTU ønskede at forbedre kvaliteten og effektiviteten i deres IT-projekter. Tidligere erfaringer havde vist, at manglende sammenhæng mellem procesanalyse og kravspecifikation ofte førte til ineffektive udviklingsforløb og omarbejde. Samtidig manglede SharePoint- og CRM-teamet en fælles tilgang til at strukturere og kommunikere arbejdet, hvilket skabte udfordringer for både projektledere og udviklere.

ADVANZ blev inviteret til at hjælpe med at implementere SCRUM og nye værktøjer, der kunne løse disse udfordringer. Målet var at skabe en fælles metode og et fælles sprog, der kunne styrke samarbejdet og levere bedre resultater.

Implementering: En tilpasset tilgang til DTU’s kultur

Som en del af forandringsprocessen udviklede og leverede ADVANZ et omfattende træningsprogram for projektledere og udviklere. Fokusområderne omfattede:

• Uddannelse og coaching: Vi stod for træning af medarbejderne i de nye værktøjer til procesanalyse og kravspecifikation samt SCRUM-metodologi. Dette inkluderede hands-on workshops og individuel coaching for at sikre, at læringen blev omsat til praksis.
• Tilpasning til DTU’s kultur: Undervisningsmateriale og metoder blev løbende tilpasset baseret på feedback fra deltagerne, så det passede til DTU’s specifikke arbejdsmetoder og kultur.
• Løbende optimering: Undervejs i forløbet evaluerede og justerede vi både værktøjerne og træningsprogrammet for at sikre maksimal relevans og anvendelighed.

Resultater

Resultaterne af forløbet blev hurtigt tydelige:

• Forbedret procesanalyse: Projektlederne fik værktøjer, der skabte en tættere sammenhæng mellem procesanalyse og kravspecifikation, hvilket førte til mere præcise løsninger.
• Styrket samarbejde: Projektledere og udviklere opnåede et fælles sprog og metode, som øgede kvaliteten og effektiviteten i udviklingsarbejdet.
• Bedre styringsredskaber: Ledelsen fik nye værktøjer, der gav et klart overblik over både analyse- og udviklingsarbejdet, hvilket forbedrede beslutningsgrundlaget.

En transformation med varig værdi

Med SCRUM og de nye værktøjer til procesanalyse og kravspecifikation er DTU i dag bedre rustet til at udvikle systemløsninger, der imødekommer organisationens behov. ADVANZ’s tilpassede tilgang sikrede, at løsningerne ikke blot blev implementeret, men også forankret i DTU’s kultur og arbejdsprocesser.