SCRUM anvendt til datawarehouse team

Implementering af SCRUM i Datawarehouse-teamet

I 2014 tog Danmarks Tekniske Universitet (DTU) første skridt mod en agil transformation af deres BI/Datawarehouse-team. Ledelsen havde identificeret et behov for at optimere måden, hvorpå udviklerressourcernes tid blev planlagt og prioriteret, med et mål om at skabe bedre overblik, højere effektivitet og øget kvalitet i arbejdet. For at nå dette mål indgik DTU et tæt samarbejde med ADVANZ.

Baggrund og behov

BI/Datawarehouse-teamet hos DTU stod overfor udfordringer med ineffektiv planlægning og ad hoc-prioritering af opgaver. Arbejdet blev planlagt i Excel-ark, og prioriteringer skete ofte fra dag til dag. Dette førte til manglende overblik og inkonsistens i arbejdsgangene. Ledelsen besluttede, at det var nødvendigt at gentænke planlægnings- og ledelsesprincipperne for teamet.

ADVANZ blev inviteret til at facilitere en analyse af arbejdsgange og opgaver, hvilket identificerede nøgleområder for forbedring:

• Planlægningsprincipper, der kunne skabe struktur og forudsigelighed.
• Allokeringsprincipper for mere effektiv brug af udviklerressourcer.
• Kvalitetssikring af opgavebeskrivelser for at sikre bedre resultater.

Implementering: En skræddersyet SCRUM-model

På baggrund af analysen designede ADVANZ en skræddersyet SCRUM-lignende model, der blev tilpasset DTU’s behov og arbejdsmetoder. En lille medarbejdergruppe blev involveret i udviklingen af modellen, hvilket inkluderede:

• Udarbejdelse af undervisningsmateriale: Materiale, der forklarede SCRUM-principperne og deres anvendelse i Datawarehouse-teamet.
• Udvikling af skabeloner: Værktøjer og skabeloner til opgavestyring, som sikrede ensartethed og struktur.
• Involvering og træning: Den tidlige involvering af medarbejderne skabte større engagement og forenklede implementeringen.

Resultater

I april 2015 afviklede DTU deres første sprint med støtte fra ADVANZ. Resultaterne blev hurtigt tydelige:

• Forbedret planlægning: Planlægning skete nu i faste tre-ugers sprint, hvilket gav teamet et klart overblik over opgaver og prioriteringer.
• Højere kvalitet: Formaliserede krav til opgavebeskrivelser sikrede, at opgaver blev bedre defineret, hvilket reducerede fejl og forbedrede produktiviteten.
• Synlighed og indsigt: Opgaver og prioriteringer var nu synlige for hele teamet, hvilket styrkede samarbejdet og øgede effektiviteten.

I april 2015 afviklede DTU sprint 1, og ADVANZ støttede både medarbejdere og ledere, undervejs. Undervejs har DTU og ADVANZ sammen evalueret processen, og tilpasset ved behov.