I sommeren 2014 konkluderede DTU’s ledelse for BI / Datawarehouse-gruppen at det var nødvendigt at se på den måde udviklerressourcernes tid blev planlagt på, og hvad der skulle til for at optimere processerne. Det handlede både om prioritering af opgaverne og udviklertid. DTU indgik et tæt samarbejde med ADVANZ, hvor de igennem nogle uger blev faciliteret i at få beskrevet alle arbejdsgange og opgaver omkring planlægning og ledelse af BI/DW teamet. Analysen pegede på områder som planlægningsprincipper, allokeringsprincipper samt kvalitetetssikring af arbejdet.

Skræddersyet SCRUM metode

Efterfølgende hjalp ADVANZ med at skræddersy en Scrum-lignende model. I samarbejde med en lille medarbejdergruppe, blev undervisningsmaterialet til, samt de skabeloner DTU fremadrettet skulle anvende. Involvering af medarbejdergruppen gav et større kommitment samt en nemmere implementering.