Product Owner (PO) rollen i Scrum
Product Owner rollen kan betragtes i 2 overordnede dele
- Forberedende aktiviteter som udarbejdelse af Produkt Vision, Produkt Roadmap og Releaseplan.
- Eksekverende aktiviteter som prioritering og vedligeholdelse af Produkt Backlog, Sprint planlægning samt gennemførelse af Sprint Review.
I tilknytning til den overordnede inddeling er succeskriteriet at Product Owner skaber værdi og begejstrer brugerne med hurtige løsninger og den rette funktionalitet.
Product Owner er forretningens repræsentant i projektet og bør komme fra forretningen.
Forberedelse
Trin 1. Produkt Vision
Produkt Vision indeholder en beskrivelse af det overordnede mål for udviklingsarbejdet. Visionen skal være i overensstemmelse med virksomhedens strategi og beskrive overordnet hvad der ønskes opnået. Det er Product Owners rolle er at drive arbejdet i samarbejde med andre repræsentanter fra Senior ledelsen fra henholdsvis forretning og IT.
Trin 2. Produkt Roadmap
En Roadmap er en milepælsbeskrivelse hvor visionen inddeles i klumper af overordnede funktioner og samtidig udarbejdes en business case hvor business casen inddeles i forhold til milepælene.
Product Owners rolle er sammen med andre forretningsspecialister udarbejdelse af dels en business case men også en opsætning af milepæle.
Trin 3. Releaseplanen
Releaseplanen er en yderligere nedbrydning af Roadmappens milepæle i releases hvor det beskrives hvilken specifik funktionalitet der er indeholdt i hver release.
Product Owner vil normalt lave releaseplanen sammen med medlemmerne i Scrum Teamet.
Eksekvering
Trin 4. Produkt Backlog
Produkt Backlog er en detaljeret beskrivelse af de EPICS og User Stories teamt skal levere. Product Owner har ansvaret for at der skrives User Storires samt at disse indeholder accept kriterier.
Trin 5. Sprint Planlægning
I Sprint Planlægningen kommunikerer Product Owner målene med sprintet samt udtager en mængde af User Storires teamet skal levere. Product Onwer gennemgår User Stories med Scrum Teamet og sikrer sig kommitment til gennemførelse og levering mod sprintets afslutning.
Trin 6. Dagligt Stand Up møde.
Product Owner kan deltage på Stand Up mødet men det er ikke obligatorisk. Det anebfales dog at Product Owner deltager et par gange om ugen for at have føling med teamets udfodringer. Hvis der er nolge udfordringer skal Product Owner i samarbejde med Scrum Master søge at eliminere disse.
Trin 7. Sprint Review
I dette møde skal Product Owner godkende teamets leverancer og sikre sig at de i overensstemmelse med acceptkriterierne og ikke mindst også at Done kriterierne er overholdt.
Product Owner skal desuden på Sprint Review mødet lave en status på resultatet samt give feedback til teamet på egne observationer.
Reflekter og lær
Trin 8. Retrospective
Retrospective er som udgangspunkt et møde, hvor Scrum Teamet laver sig egen evaluering over samarbejde og resultater. Product Owner kan deltage på dette møde.
Andre opgaver som Product Owner bør varetage
- Evaluere scrum teamet sammen med Scrum Master
- Evaluerer behovet for tilførelse af nye teknologiske kompetencer
- Koordinere fremdrift med Projektleder
- Koordinere ressourceallokering
- Håndtere sine interessenter
Krav til Product Owner
- Bør have et godt kendskab til Scrum
- Dyb forretningsforståelse for det forretningsområde applikationen vedrører
- God analytisk værktøjskasse og evner at opbygge og vedligeholde en business case
- Gode kommunikationsevner
- Evner at håndtere usikkerheder
- Forhandlingskompetencer
- Tilgængelig
- Proaktiv
- Beslutningsdygtig
- Pragmatisk
- Resultatorienteret
Nye trends
PO rollen er en bred og krævende rolle, hvorfor nogle organisationer vælger at opsplitte rollen i en Strategisk og Taktisk Product Owner. Dette er også i erkendelsen af at rollen kræver en del i vedligeholdelse af business casen samt udarbejdelse af finansielle forecast på udviklingen af løsningen
Ses PO rollen i forhold til et produkts livscyklus vil der også være forskellige krav til varetagelse af opgaver og ansvar. Nogle organisationer har een måde at definere PO rollen på indtil produktet er lanceret og anden definition af PO rollen til vedligeholdelse af produkktet.
Arbejdsopgave fordeling inklusive nye trends
| Arbejdsopgaver | Product Owner | Scrum Master | Agilt Team |
| Produkt vision og udarbejdelse af benefits case | + | ||
| Udarbejdelse af og opfølgning på budget | + | + | |
| Sikre at projekter indfrier krav og mål | + | ||
| Udvikling af projektplan | |||
| Udvikling of af Roadmap (Release Plan) | + | + | + |
| Udvikling af arbejdsplaner | + | ||
| Teststrategi | + | ||
| Ressourceallokering | + | ||
| Overvåge budget og vedligeholdelse af planer | + | ||
| Overvåge og styre risici | + | + | |
| Overvåge og styre operationelle issues | + | ||
| Ledelse af ressourcer | + | ||
| Varetagelse af teamets interesser og teamdannelse | + | ||
| Interessenthåndtering og kommunikation | + | + | |
| Projektrapportering og fremdrift | + | ||
| Rapportering på Team performance | + | ||
| Sikre kontinuerlig læring og udvikling af team performance | + |
Speed boat til innovation. Speed boat til Scrum. Speed boat til Retrospective.
