Onboarding er en strategisk trænings- og læringsproces, der bidrager til en god oplevelse, får Jeres nye medarbejdere hurtigt up to speed og sikrer at de bliver en velintegreret og velfungerende del af virksomheden
Forskning og almindelig viden tyder på, at medarbejdere får omkring 90 dage til at bevise sig selv i et nyt job. Jo hurtigere de nyansatte føler sig velkomne og forberedt til jobbet, jo hurtigere vil de være i stand til at leveret et værdiskabende bidrag. Erfaringer har vist, at et målrettet onboarding program kan accelerere og forstærke en ny medarbejders præstation væsentligt. En sidegevinst er, at den usikkerhed, der ofte er forbundet med den første periode i et nyt ansættelsesforhold, reduceres betydeligt. Enhver organisation har sin egen version af det komplekse onboarding program, hvor den nyansatte tilegner sig holdninger , viden, færdigheder og adfærd der kræves for at fungere effektivt . Vi tillader os at kalde det en organisatorisk socialisering .
Det handler også om, at I stiller de rigtige ressourcer og det rigtige værktøj til rådighed for jeres nye medarbejdere, så læringsprocessen bliver så kort og effektiv som muligt. Nøglen til god onboarding ligger hos jeres medarbejdere. Lyt til dem og få indsigt i hvad der skal til for, at de kommer hurtigt up to speed.
Sæt læringsmål for de nye medarbejdere. Læringsmål er med til at afstemme forventninger mellem virksomhed og medarbejder. Det skal bidrage til at sikre de nyansatte får lært det de skal indenfor en passende tidsramme.
Formålet med et Onboarding program er, at accelerere og forstærke en ny medarbejders præstation i jobbet og virksomheden – med fokus på de første 3-6 måneder. Erfaringer har vist os, at et målrettet forløb kan accelerere og forstærke en ny medarbejders præstation væsentligt.
Vær ambitiøs, definer målene for de første 3-6 måneder og still helt skarpt på de elementer, der kan sikre medarbejderen et hurtigt og slagkraftigt ”gennembrud” i jobbet. I skal understøtte den nye medarbejder med fokus på medarbejderens evne til, at sætte retning, eksekvere og skabe velfungerende samarbejdsrelationer.
I dag løses de fleste opgaver i jobbet i en sammenhæng – som oftest i teams. Et samarbejde, som foregår på kryds og tværs i organisationen – nationalt og globalt. Medarbejderen skal forholde sig til nye og skiftende kolleger, der alle møder op med hver deres vaner og forventninger til samarbejdet og forestillinger om, hvad der skal til, for at løse opgaven og få succes i jobbet – det er her, der stilles krav til både faglighed og personlighed.
Social Integration – læs mere i nedenstående – er et område der absolut ikke bør negliseseres, da netop dette vil hjælpe medarbejderen med at opnå accept og respekt fra de øvrige kollegaer.
Preboarding er de elementer der forberedes inden medarbejderen starter, hvor Onboarding er aktiviteter der gennemføres efter starten
Det er afgørende at sørge for, at alle praktiske elementer er på plads, inden medarbejderen starter. Dette omfatter alt fra arbejdspladsens opsætning til adgang til nødvendige værktøjer som computere, software og adgangskort. En gnidningsfri start giver medarbejderen ro til at fokusere på at lære deres nye rolle at kende.
Ekstra tip: En godt planlagt preboarding-proces kan bidrage til en smidigere overgang. Sørg for, at medarbejderen føler sig velkommen og informeret allerede før første arbejdsdag.
Kommunikation er nøglen til en succesfuld onboarding. Sørg for at informere relevante interessenter om den nye medarbejders rolle og ansvar, og hold løbende dialog med medarbejderen. Dette kan omfatte velkomstpakker, e-mails eller en introduktion til onboarding-programmet.
Ekstra tip: Et simpelt, men effektivt værktøj kan være at tildele en mentor eller “buddy” til den nye medarbejder. Dette vil ikke kun lette kommunikationen, men også fremme integrationen i teamet.
Det er vigtigt, at medarbejderen hurtigt får en klar forståelse af sine ansvarsområder, og hvilke forventninger der stilles til dem. Dette gælder ikke kun deres daglige opgaver, men også hvordan de passer ind i virksomhedens overordnede mål og strategi.
Ekstra tip: Definer konkrete læringsmål og udviklingsområder for de første 90 dage, så medarbejderen har en klar retning fra starten.
Social integration er en vigtig del af onboardingen. Giv den nye medarbejder mulighed for at opbygge relationer gennem møder med nøglepersoner og deltagelse i teamaktiviteter. Dette vil hjælpe dem med at navigere i virksomhedens strukturer og skabe en følelse af tilhørsforhold.
Ekstra tip: Overvej at arrangere en uformel frokost eller et teammøde som en del af onboarding-processen for at fremme sociale relationer og gøre integrationen lettere.
Medarbejderen bør føle sig som en del af fællesskabet. At deltage i sociale arrangementer og møder med kolleger skaber grobund for gode samarbejdsrelationer, som er afgørende for succes i rollen.
Ekstra tip: Sørg for at skabe muligheder for at den nye medarbejder kan deltage i både formelle og uformelle sociale aktiviteter, så de hurtigt føler sig som en del af teamet.
Et simpelt, velstruktureret onboarding-program med klare mål for de første 90 dage vil hjælpe medarbejderen med at opnå tidlige succeser. Dette styrker deres selvtillid og skaber momentum.
Ekstra tip: Brug benchmarking og milepæle som en måde at måle medarbejderens fremskridt. Dette giver både ledelsen og medarbejderen mulighed for at evaluere, hvor godt integrationen forløber, og justere, hvor det er nødvendigt.
Onboarding program skal gælde alle personalegrupper. Et Onboarding program skal bevise sit værd efter 90 dage. Et onboarding program er også lederens ansvar.Et onboarding program skal udarbejdes i fællesskab mellem HR og ledelse. Investeringen i et onboarding program er relativt lille. Et succesfuldt onboarding program kan ses på bundlinjen
En succesfuld onboarding er mere end blot at sørge for, at medarbejderen får en computer og en håndbog. Det handler om at investere i deres fremtidige succes, og dermed virksomhedens. Ved at implementere disse seks elementer kan du sikre, at dine nye medarbejdere bliver produktive, engagerede og hurtigt en del af teamet. Onboarding er en investering, der kan ses direkte på bundlinjen – både gennem øget medarbejdertilfredshed og fastholdelse.
Er du klar til at optimere dit onboarding-program og sikre succes for dine medarbejdere? Kontakt os for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe din organisation.
