Hos Aalborg Universitet blev behovet for en mere effektiv og struktureret tilgang til projektmodning tydeligt i kølvandet på en større reorganisering. Et nyt IT Governance Team bestående af PMO (Project Management Office) og Business Relationship Managers var på plads, men teamet stod overfor en udfordring: Hvordan kunne de hurtigt og effektivt modne projekter til gennemførelse i en organisation med et stigende antal projektbehov?
AAU havde et ønske om at skabe en projektmodningsproces, der kunne balancere det bedste fra to verdener – principperne fra agil projektledelse og den strukturerede tilgang fra PRINCE2. Målet var at sikre en smidig og effektiv modning af projekter, hvor både forretningsmæssige og tekniske behov blev adresseret tidligt i processen.
I tæt samarbejde med IT Governance Team udviklede vi en ny modningsproces, der byggede på følgende nøgleprincipper:
Den agile tilgang betød, at projekterne blev vurderet og modnet dynamisk. Dette gjorde det muligt at tilpasse og justere løbende baseret på indsigter og behov, samtidig med at man holdt fokus på de overordnede strategiske mål.
Den nye modningsproces gav IT Governance Team hos AAU en klar og effektiv ramme til at håndtere projekter i en kompleks og hurtigt foranderlig organisation. Med kombinationen af agil fleksibilitet og PRINCE2’s struktur kunne teamet sikre, at projekter blev modnet hurtigt og præcist, samtidig med at kvalitet og værdiskabelse blev fastholdt.
Den analytiske værktøjskasse blev en central del af processen og sikrede, at projekter kunne vurderes ud fra både tekniske og forretningsmæssige perspektiver. Det gav en solid basis for at træffe velinformerede beslutninger og sikre maksimal værdi fra projekterne.
Denne case illustrerer, hvordan en agil tilgang kan tilpasses og integreres i en PRINCE2-ramme for at skabe en moderne og effektiv projektmodningsproces. Hos ADVANZ er vi stolte af at have bidraget til at styrke AAU’s evne til at håndtere og modne projekter i en hastigt udviklende virkelighed.
I en tid med stigende projektbehov og øget kompleksitet i vores organisation var vi i IT Governance Teamet på udkig efter en effektiv og fleksibel løsning til projektmodning. ADVANZ blev vores naturlige samarbejdspartner, da de både forstod vores strategiske målsætninger og de operationelle udfordringer, vi stod overfor.
Sammen udviklede vi en projektmodningsproces, der kombinerer agil fleksibilitet med PRINCE2’s strukturerede rammeværk. Denne tilgang har været en game changer for os. Processen gør det muligt for os at arbejde dynamisk og parallelt på flere områder, så vi løbende kan justere og optimere projekternes omfang, gevinster og indsats.
ADVANZ’s analytiske værktøjskasse har desuden givet os de rigtige redskaber til at foretage dybdegående behovsanalyser og identificere strategiske og operationelle gevinster. Deres evne til at forstå og integrere vores specifikke behov har været afgørende for projektets succes.
Resultatet er en mere smidig, målrettet og værdiskabende tilgang til projektmodning, som har styrket vores evne til at levere på både korte og lange sigt. Vi har nu en proces, der er fuldt tilpasset vores organisation.
