Agil projektledelse og SCRUM

Agil projektledelse er ikke lig med SCRUM

For mange tror fejlagtigt tror at SCRUM også leverer en metode til agil projektledelse. SCRUM indeholder nogle ledelses- og arbejdsprodukter som Produkt Vision, Release Plan, Product Backlog og Burn Down Chart. SCRUM har dog udelukkende fokus på at levere en velfungerende IT-løsning. Det er essentielt at forstå, at SCRUM kan betegnes som leveranceledelse af softwareproduktet. 

En række andre produkter bør også håndteres i agil projektledelse som brugertræning, opsætning af drift og levering af support samt løbende opdatering af business casen samt efterfølgende realisering af gevinster.

Omdrejningspunktet i Agil Projektledelse er Release planen

Uanset om metoden er Scrum, Kanban eller fx Feature Driven Development så er tankegangen, at levere en velfungerende IT-løsning. Release 1 bør i de fleste tilfælde have fokus på at levere en løsning som indeholder de mest kritiske og værdiskabende features.

Omfanget af features i hver enkelt release er i princippet også bestemmende for både omfanget af andre produkter som brugertræning, support m.m.

I agil projektledelse er det derfor essentielt at de øvrige arbejdsprodukter også afgrænses og justeres i forhold til release planen.

I ovenstående illustration er der inkluderet 4 arbejdsprodukter som alle justeres i forhold til Release planen. I praksis vil det være nødvendigt for Produkt Owner sammen med den agile projektleder – og eventuelt andre leveranceledere for de øvrige produkter – at koordinere omfanget af alle arbejdsprodukter.  

Projektorganisering

Den største forandring i Agil projektledelse i forhold til traditionel projektledelse vil være

1. De agile teams til softwareudvikling agerer som selvstyrende teams. I princippet rapporterer teamet ikke til nogle men anbefalinger fra Scrum er at Product Owner udvælger teamet og teamet rapporterer til projektlederen.
2. I SCRUM er Product Owner ansvarlig for udarbejdelsen af en business case og ansvarlig for realisering af værdien. Derfor rapporterer Product Owner også direkte til styregruppen på lige fod med projektlederen

Project Governance

I agil projektledelse vil ændringer i scope ofte være styret af Product Owner og dennes forvaltning af indholdet i backloggen. I princippet lægger Scrum op til at Product Owner kan ændre i omfanget af Product Backloggen sålænge der også fjernes en tilsvarende mængde. Derved fastholdes den forventede ressource belastning. I praksis vil dette ikke fungere og derfor er det nødvendigt der etableres en praksis og procedure hvor Product Owner sammen med den agile projektleder m.fl. hurtigt kan beslutte ændringer i projektet scope.

Fremdriftsrapportering.

Scrum lægger op til anvendelse af agile rapporteringsværktøjer som Burn Down chart for den enkelte release og den samlede løsning. I praksis bør fremdriftsrapportering ligeledes understøttes af traditionelle projektledelsesrapporter som finansielt forecast på ressourcer, issue log m.m.

I den agile projektledelse bør den agile projektleder og Product Owner udarbejde rapporteringen sammen.