Cases

Anvendelse af SCRUM til Sharepoint projekter

SCRUM til Sharepoint.

DTU implementerede i 2015/2016 nye værktøjer til procesanalyse og kravspecifikation samt SCRUM til SharePoint og CRM-teamet. ADVANZ bistod DTU under forandringsprocessen.

Formålet med at ændre DTU’s processer var, at sikre at DTU blev bedre til at udvikle den rigtige systemløsning første gang samt at udnytte SharePoint/CRM-udvikleressourcer mere effektivt.

Tilpasning af undervisningsmaterialet til DTU’s kultur og metoder

 

ADVANZ stod ikke alene for uddannelsen af medarbejderne men bistod også med sparring og coaching af de enkelte medarbejdere da de tog de nye værktøjer i brug. Under forløbet optimerede ADVANZ løbende undervisningsmaterialet samt undervisningsmetode efter DTU’s tilbagemeldinger. Medarbejderne fik dermed værktøjer som var tilpasset DTU’s kultur og arbejdsmetoder, og som med succes kunne anvendes i det daglige arbejde fra første dag.

Resultaterne viste sig hurtigt

Projektlederne fik værktøjer til at kortlægge analysearbejdet, så procesanalyse og kravspecifikationsarbejdet hang sammen på en langt bedre måde end tidligere. Projektlederne og udviklerne fik et fælles sprog og metode som skabte kvalitet og effektivitet i udviklingsarbejdet. Og endelig fik ledelsen et langt bedre styringsredskab der gav et overblik over såvel analysearbejdet som udviklingsarbejdet.

“Medarbejderne fik værktøjer som var tilpasset DTU’s kultur og arbejdsmetoder, og som med succes kunne anvendes i det daglige arbejde fra første dag”

Charlotte Emmeluth

Gruppeleder

Hvad vi gør

Vi arbejder både med opstarts implementeringer af agile metoder (SCRUM/KANBAN) samt udvikling af eksisterende agile teams til næste niveau. Vores tilgang af karakteriseret ved at være en kombination af en kompetenceudvikling, coaching samt anvendelse af praktiske værktøjer til håndtering af de menneskelige aspekter til forandringen.

Læs mere

scrum til sharepoint.

Scrum til sharepoint giver gode resultater. Scrum til sharepoint medfører øget fleksibilitet.

Action learning baseret Talent Management

Talent Management program baseret på action learning

Dyrup ønsker at pleje og udvikle deres talenter gennem udviklingsprogrammet “Unlock your potential”.
Fundamentet for det definerede Talent Management program er gennemførelsen af et action learning forløb, hvor reelle forretningsmæssige problemer kombineres med en individuel udviklingsplan. Indsatsområderne i den individuelle udviklingsplan kommer fra en 360 graders feedback, hvor kompetenceområder er analyseret.

Målene for det definerede Talent Management program er

  • Øge deltagernes forståelse for egen rolle og position i det daglige arbejde og arbejdet med at udvikle organisationen.
  • At øge deltagernes evne til selvstændigt at arbejde med egen udvikling.
  • Udvikling af nye kompetencer gennem workshops, coaching og feedback .
  • Udvikling af interne relationer og netværk.
  • Forøge motivation og engagement i organisationen.
  • Opmuntre til en feedback kultur hvor der anvendes mentorer og læres fra andre

360 graders feedback og identifikation af forretningsmæssige problemstillinger.

Indledningsvist er forløbet startet med 360 graders feedback til den udvalgte gruppe. Efter feedback er der udvalgt en række forretningsmæssige problemstillinger som den enkelte er blevet allokeret til set i forhold til resultatet af feedback. Der blev brugt tid på at identificere de rette forretningsmæssige udfordringer baseret på en liste af kriterier.

Ledelsen skal involveres og være motiveret for programmet

Som en del af grundlaget for en succesfuld gennemførelse af programmet er lederen blevet mobiliseret til rolle og ansvar som mentorer i programmet.

Der skal afsættes en programleder

HR afsætter en programleder til at drive og koordinere aktiviteterne, herunder opsamlinger og feedback fra mentorer og deltagere.

Hvad vi gør

Vi hjælper med at implementerer Talent Management og støtter med coaching/supervision i gennemførelsen af skræddersyede Talent Management programmer.

Læs mere

Talent Management Program er for ledere og specialister. Talent Management Program anvendes af HR. Talent Management Program skal drives af ledere og HR i fællesskab. Talent Management Program for begyndere. HR driver altid disse programm til gavn for alle

Talent Management kan implementeres af HR.

Scrum metode anvendt til datawarehouse team

Agil transformation – Scrum til datawarehouse.

DTU har i samarbejde med ADVANZ gennemført en implementering af Scrum til datawarehouse teamet.

I sommeren 2014 konkluderede DTU’s ledelse for BI / Datawarehouse-gruppen at det var nødvendigt at se på den måde udviklerressourcernes tid blev planlagt på, og hvad der skulle til for at optimere processerne. Det handlede både om prioritering af opgaverne og udviklertid. DTU indgik et tæt samarbejde med ADVANZ, hvor de igennem nogle uger blev faciliteret i at få beskrevet alle arbejdsgange og opgaver omkring planlægning og ledelse af BI/DW teamet. Analysen pegede på områder som planlægningsprincipper, allokeringsprincipper samt kvalitetetssikring af arbejdet.

Skræddersyet SCRUM metode

Efterfølgende hjalp ADVANZ med at skræddersy en Scrum-lignende model. I samarbejde med en lille medarbejdergruppe, blev undervisningsmaterialet til, samt de skabeloner DTU fremadrettet skulle anvende. Involvering af medarbejdergruppen gav et større kommitment samt en nemmere implementering.

“Før vi startede, foregik planlægning i et Excel ark og prioritering skete nogle gange fra dag til dag. Nu er opgaver og prioritering synlige for alle, og planlægges for 3 uger ad gangen. Kvaliteten af opgavebeskrivelserne er steget gevaldigt, b.la fordi formalia nu sikrer, at  krav er veldefineret. Arbejdsmetoden har hjulpet til at give overblik og indsigt, både for ledere og medarbejdere”

Ulla Jungersen

Gruppeleder

I april 2015 afviklede DTU sprint 1, og ADVANZ støttede både medarbejdere og ledere, undervejs. Undervejs har DTU og ADVANZ sammen evalueret processen, og tilpasset ved behov.

 

Hvad vi gør

Vi arbejder både med opstarts implementeringer af agile metoder (SCRUM/KANBAN) samt udvikling af eksisterende agile teams til næste niveau. Vores tilgang af karakteriseret ved at være en kombination af en kompetenceudvikling, coaching samt anvendelse af praktiske værktøjer til håndtering af de menneskelige aspekter til forandringen.

Læs mere

Agil projektledelse og projektmodning

Efter en indledende reorganisering var der etableret et IT Governance Team bestående af PMO og Business Relationship Managers. Et stigende behov for gennemførelse af projekter medførte at IT Governance Team skulle finde en løsning til hurtigt at kunne levere modning af projekter til gennemførelse.

Principper fra Agil projektledelse blev anvendt til design af ny modningsproces.

I samarbejde med IT Governance Team blev der udviklet en ny modningsproces som både fungere efter principperne i Agil projektledelse og i overensstemmelse med PRINCE 2. Foruden modningsprocessen blev der udviklet en tilhørende analytisk værktøjskasse til gennemførelse af forskellige forretnings- og it-mæssige analyser. Modellen omfatter behovsanalyse, overordnet løsning, identifikation af strategiske og operationelle gevinster samt indsats for implementering. Den agile tankegang er indarbejdet således, at der arbejdes på flere områder samtidig og der løbende kan foretages en vurdering af omfang, gevinster og indsats.

Hvad vi gør

Vi arbejder både med opstarts implementeringer af agile metoder (SCRUM/KANBAN) samt udvikling af eksisterende agile teams til næste niveau.

Læs mere

Transformation : Fra driftsafdeling til forretningsorienteret IT

ADVANZ og HMN Naturgas gennemfører omfattende transformation af  IT-organisationen fra driftspartner til forretningsorienteret IT rådgiver.

Indledningsvist har der været et forløb med definition af IT-organisationens rolle og ansvar som forretningsorienteret rådgiver samt definition af samarbejdsmodeller (Governance og Projekt) mellem IT og den øvrige forretning.

Forandringen har omfattet uddannelse af interne forretningskonsulenter og projektledere, forandringsledelse samt referencetræning af ledelsen i governancemodel, projektmodel, styregruppeledelse og business cases.

“Metodeværket skaber gode strategiske diskussioner i direktørkredsen – og opbakningen fra topledelsen er afgørende for projektet”

Susanne Juhl

Adm. direktør

“Et stort ansvar for en komprimeret opgave, er landet på forretningskonsulenternes skuldre”

Dorthe Krøyer

CIO / IT-Chef

Den fornemste opgave for IT-organisationen er

…at få forretningen til at køre bedre, være mere effektiv og skabe nye kommercielle muligheder.

Læs mere om forretningsorienteret IT

Forretningsorienteret IT.

Forretningsprinteret medfører ændret position.

Implementering af agil værktøjskasse til IT

ADVANZ hjælper ledende dansk forsikringsselskab med implementering af Agile værktøjer og metoder. Opgaven har omfattet coaching af SCRUM Teams, udvikling af værktøjskasse og uddannelse af forretningsudviklere i samarbejde med SCRUM Teams samt træning i værktøjskasse.

Teamet var allerede igang med SCRUM og havde modtaget træning. Vores rolle var at agere som Agile Coaches med henblik på at sikre en reel forankring af de tillærte metoder.

Vi identificerede en række indsatsområder herunder anvendelse af story points, bedre forretningsanalyser, øget værdi af retrospektive.

Forandringer blev implementeret gennem coaching og ekstra træning.

 

 

Hvad vi gør

Vi arbejder både med opstarts implementeringer af agile metoder (SCRUM/KANBAN) samt udvikling af eksisterende agile teams til næste niveau. Vores tilgang af karakteriseret ved at være en kombination af en kompetenceudvikling, coaching samt anvendelse af praktiske værktøjer til håndtering af de menneskelige aspekter i forandringen.

Læs mere

Pin It on Pinterest